Wybuduj idealny biurowiec dla firmy – kluczowe kroki do sukcesu

Czego dowiesz się z tego artykułu?

1. Jak wybrać działkę pod budowę biurowca?
2. Co wziąć pod uwagę, by opracować jak najlepszy projekt budowlany?
3. Jakie formalności należy spełnić, by zrealizować taką inwestycję?

Tworzenie własnej firmy niewątpliwie wiąże się z wieloma wyzwaniami. Jednym z nich może być budowa biurowca, który zapewni długoterminową wartość dla biznesu. Na takie przedsięwzięcie najczęściej decydują się stawiające na rozwój przedsiębiorstwa o ugruntowanej pozycji na rynku. Inwestycja w budowę siedziby nierzadko wiąże się też z potrzebą większego powierzchniowo lokalu lub przeniesienia firmy w dogodniejszą lokalizację. Na co należy zwrócić uwagę w pierwszej kolejności, aby własny budynek przyniósł jak najwięcej korzyści przedsiębiorcy?

Wybór lokalizacji dla biurowca

Od pomysłu do momentu otwarcia siedziby firmy do zrealizowania jest kilka etapów. Pierwszym z nich będzie znalezienie odpowiedniej lokalizacji. Położenie biurowca ma ogromne znaczenie dla przedsiębiorców pod wieloma względami. Wybierając prestiżowe lokalizacje w dzielnicach biznesowych czy w pobliżu ważnych instytucji, firma pokazuje swoją pozycję na rynku. Ale to nie tylko o wizerunek chodzi. Lokalizacja ma również wpływ na dostępność usług niezbędnych dla pracowników firmy. Wielu najemców biurowców zwraca uwagę na to, czy w budynku są restauracje, sklepy detaliczne, kluby fitness czy centra medyczne. Ważne jest też to, jak łatwo można dostać się do przedsiębiorstwa. Dlatego warto wybrać miejsce, które jest dobrze skomunikowane z resztą miasta.

Pod względem formalnym należy zadbać o to, by działka spełniała odpowiednie kryteria. Inwestor powinien pamiętać, że nie wszędzie można budować biurowce. Na szczęście jeszcze przed zakupem gruntu można sprawdzić Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego lub wystąpić o Warunki Zabudowy. W dokumentach wydanych przez właściwy organ znajdą się wszystkie niezbędne informacje na temat tego, czy w danej lokalizacji można wznosić obiekty komercyjne.

Wybór odpowiedniej lokalizacji to decyzja, która wymaga czasu i starannego przemyślenia. Wiele czynników będzie miało wpływ na koszt budowy m.in. dostępność mediów czy warunki gruntowo-wodne. Na szczęście, zlecając odpowiednie analizy, można ustalić, z jakimi wyzwaniami będzie wiązała się budowa w określonym miejscu. W oparciu o wszystkie dane będzie można podjąć świadomą decyzję i wybrać grunt, który spełni wszystkie oczekiwania inwestora.

Projektowanie biurowca z myślą o przyszłości

Projektowanie biurowca to nie tylko kwestia estetyki. To przede wszystkim myślenie o przyszłości. Dlaczego? Ponieważ przemyślane i elastyczne planowanie przestrzeni pracy pozwala na łatwe dostosowanie biurowca do zmieniających się potrzeb firmy.

Zaawansowane rozwiązania technologiczne mogą przyczynić się do lepszej organizacji przestrzeni i efektywności procesu budowlanego. Dlatego zawsze doradzamy klientom, by poświęcili czas na uzgodnienia i analizy, które zaprocentują w przyszłości. To wpływa nie tylko na komfort pracy, ale także minimalizuje przyszłe koszty związane z rozbudową, renowacją czy zmianą siedziby.

Analiza potrzeb firmy — czy budynek biurowy to to, czego potrzebujesz?

Zanim rozpocznie się projektowanie biurowca, trzeba zrozumieć, jakie są potrzeby przedsiębiorstwa. W końcu to firma będzie głównym użytkownikiem budynku. Na tym etapie istotne będą szczegóły. W jaki sposób wykorzystywane będą pomieszczenia? Czy potrzebny będzie garaż, czy tylko zewnętrzne miejsca parkingowe? Czy w przyszłości będzie potrzebna przestrzeń magazynowa? Ilu pracowników będzie korzystało z budynku? To tylko niektóre elementy, które należy wziąć pod uwagę na etapie analizy potrzeb biznesu.

Określenie potrzeb to klucz do tego, by znaleźć odpowiednie projekty budynków biurowych. Najczęściej jednak inwestorzy decydują się na wykonanie projektu indywidualnego. Wynika to przede wszystkim z potrzebą personalizacji obiektu.

Współpraca z architektem

W procesie projektowania i pozyskiwania pozwolenia na budowę kluczowa będzie współpraca z architektem wyróżniającym się wieloletnim doświadczeniem. Będzie on miał na uwadze dane na temat sposobu wykorzystania przestrzeni podczas tworzenia koncepcji i całej dokumentacji.

Pozwolenia i formalności — pierwszy krok do rozpoczęcia budowy

Przed rozpoczęciem budowy biurowca konieczne jest dopełnienie wszelkich formalności. Przede wszystkim chodzi tu o uzyskanie pozwolenia na budowę. Bez tego dokumentu nie można rozpocząć prac budowlanych, a proces jego uzyskania może być czasochłonny i wymagać spełnienia wielu wymogów.

W przypadku wielu przedsiębiorców istotną formalnością będzie też uzyskanie finansowania np. w postaci kredytu hipotecznego lub dotacji. Ten etap również bywa czasochłonny i będzie wpływał na termin rozpoczęcia prac budowlanych.

Budowa biurowca — etapy realizacji inwestycji

Budowa biurowca to proces, który przechodzi przez poszczególne etapy. Każdy z nich wymaga pełnej dokumentacji projektowej, zawierającej między innymi pozwolenie na budowę. Każdy proces budowlany przebiega w określony sposób:

• stan surowy otwarty,
• stan surowy zamknięty,
• stan deweloperski,
• wykończenie pod klucz.

Decydując się na budowę nieruchomości przeznaczonej na siedzibę przedsiębiorstwa, warto zlecić kompleksowe wykonanie obiektu jednej firmie budowlanej. Wykona ona fundamenty, stropy, ściany zewnętrzne i wewnętrzne, instalacje oraz wszystkie inne prace. W ten sposób zyskuje się pewność, że roboty będą przebiegać sprawnie i zostaną zakończone terminowo.

Dlaczego warto zainwestować w nowoczesny biurowiec?

Inwestycja w nowoczesną siedzibę to inwestycja w przyszłość. Dzisiaj coraz większy nacisk kładzie się na ochronę środowiska, przez co budynki są ekologiczne. To gwarantują niższe koszty eksploatacji i przyjazne środowisko pracy, co oczywiście przekłada się bezpośrednio na finanse przedsiębiorstwa.

Nawet jeśli cała przestrzeń obiektu nie będzie używana przez firmę, inwestor może zdecydować się na wynajem lokali. Wielu przedsiębiorców do skorzystania z takiej oferty przekona dobra lokalizacja oraz funkcjonalność oferowanych pomieszczeń. Jeżeli zostanie to uwzględnione na etapie planowania, to obiekt będzie przynosił zyski.

Budowa własnego biurowca to nie lada wyzwanie, ale także szansa na podniesienie wiarygodności firmy i zwiększenie jej efektywności. Znajomość procesu budowy biurowca, od wyboru lokalizacji po finalne wykończenia, pozwala na lepsze zrozumienie, jak wiele czynników wpływa na ostateczny sukces inwestycji. Oczywiście przedsiębiorca nie musi sam zajmować się załatwianiem formalności. Architekt oraz wykonawca prac budowlanych będą realnym wsparciem w całym procesie.